Процесът по наблюдение на подавани заявки за регистрация на марки се нарича мониторинг на търговска марка. Той има за цел да бъдат открити конкурентни сходни или идентични марки за стоки и/или услуги. Наблюдението се извършва на територията на страни от интерес. Регистрацията на търговска марка предоставя монополно право на притежателя си. Притежателят може да използва марката за всички стоки и услуги, съгласно получената закрила. Освен това може да забрани на трети лица да използват марката за идентични или сходни стоки и услуги. Монополното право важи за територията на страните, където действа регистрацията. Самото изискване за регистрабилност на марка и свързаната с това уникалност на знака са предпоставка и за забраната идентична или сходна марка да бъде регистрирана от трето лице. Тя не може също да покрива стоките и услугите, за които този знак е получил регистрация.

Превенцията на нелоялни намерения за регистрация на подобна марка и предотвратяването на възможността потребителите да бъдат заблудени, ако се стигне до такава регистрация са част от стратегията за използване и защита на търговската марка и са известни като наблюдение или мониторинг на търговска марка.
Практика е притежателите на марки да използват услугите на патентно-правни кантори или представители по индустриална собственост. Те обикновено заедно със закрила на права върху патенти, полезни модели, търговски марки, промишлени дизайни, извършват и мониторинг на търговски марки. Специалистите по индустриална собственост са наясно с източниците на информация и с различните платформи за мониторинг на марки. Методите варират според вида на конкретната търговска марка – словна, фигуративна, комбинирана и т.н. Целта е получаване на надеждни резултати от извършваното наблюдение. Използват се адаптирани и усъвършенствани средства за наблюдение на целия поток заявени марки на национално (пред БПВ) или регионално ниво (пред международни организации) като след това се идентифицират всички свързани с наблюдаваната марки заявки, срещу които може да бъде наложително подаването на опозиция или възражение или предприемането на други действия, по отношение на реално или потенциално нарушение на правата върху защитена марка.
Наблюдението на марка дава възможност да се предупреди притежателят за намерението на други лица/компании да регистрират подобна търговска марка. Практиката на ведомствата по индустриална собственост, наложена от съответните правни норми по отношение предоставяне на защита върху търговски марки, обикновено не е свързана с проверка на това дали съществуват по-стари подобни търговски марки. Ако заявената марка отговаря на другите изисквания на закона, марката ще бъде регистрирана, дори ако има вероятност от объркване на потребителите. От тук следва необходимостта притежателят на регистрирана търговска марка да следи всички подадени заявки. Това ще му позволи в случай на подаване на идентична или сходна марка да реагира своевременно. В този случай може да се подаде опозиция срещу регистрацията на марка. Така се превантира регистрацията на марка, която би нарушила правата му или би довела до объркване на потребителите. В крайна сметка регистрацията на такава марка би го лишила от ползите на предоставената му закрила.
Трябва да се отбележи, че наблюдението върху подадените заявки за регистрация на марки дава на ранен етап достатъчно информация и за развитието на конкурентните фирми и предлаганите от тях конкурентни стоки и/или услуги, което само по себе си е достатъчно важна причина за извършване на мониторинг. Получаването на тази информация за намеренията и дейността на конкуренцията е важна стъпка за разработване на стратегия, която да позволи на притежателя на марката максималното ѝ използване като актив на фирмата.
Този процес е необходимо да се извършва периодично. В зависимост от предоставяната от национални/регионални ведомства информация за заявени/регистрирани национални/регионални марки се определя и периодът. Информацията, получена от мониторинг, трябва да бъде обвързана и със съответните действия, които притежателят на защитената марка може да предприеме и най-вече със срокове, в които тези действия са правно допустими.
Ние в „Би Ви & Ко“ имаме опита и квалификацията да извършваме ефективен мониторинг на търговска марка. Можем да поемем възложено от Вас искане за наблюдение на търговска марка за регистрирани стоки и/или услуги, на територията на страната/страните от интерес. Тъй като познаваме спецификите на отделните национални/регионални законодателства и международни спогодби в областта, след като анализираме получените от мониторинга резултати ще Ви представим доклад, който включва:
– публикация и изображение на конфликтната марка;
– библиографски данни на конфликтната марка – номер на заявка/публикация/регистрация; дата на заявяване/публикация/регистрация; име и адрес на заявителя/притежателя на марката; списък на стоките и услугите; статус; приоритетни данни (когато се ползва приоритет);
– възможни действия за опозиция/възражение;
– срокове, които съответното законодателство предвижда за извършването на тези действия;
– степен на вероятност за успешност на предложените действия.
При желание от Ваша страна, ще се заемем с подготовката и подаването на опозиция или възражение срещу регистрацията на всяка идентична или сходна търговска марка.